KVKK Aydınlatma Metni

MUDANYA GAZETECİLER DERNEĞİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu
Mudanya Gazeteciler Derneği (“Dernek” veya “MGD”)
Merkez Adresi: Halitpaşa Mh. Stadyum Cd. Mudanya Belediyesi Dernekler Yerleşkesi No:1 Mudanya-BURSA
Telefon: 0537 795 54 21
E-posta: mgd@mudanyagazeteciler.org
Kısa Adı: MGD

Derneğimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, işbu Aydınlatma Metni ile üyelerimizin, üye adaylarımızın ve paydaşlarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmektedir.

1-) İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel verileriniz derneğimiz tarafından işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, uyruk, imza

İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi, yerleşim belgesi

Mesleki ve Faaliyet Bilgileri: Meslek, unvan, çalıştığı kurum, basın kartı bilgileri, dijital yayın kanalı linkleri, içerik örnekleri, yayın geçmişi, yazarlık eserleri

Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraf, etkinlik görüntüleri, video kayıtları

Diğer: Sicil kaydı belgesi, banka hesap bilgileri (aidat ödemesi için), eğitim/akademik bilgiler, referans bilgileri

Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Dernek üyeliği, adli sicil bilgileri (gerektiğinde) ve sağlık verileri (sosyal yardım veya etkinliklerde).

2-) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK Madde 5 ve Madde 6’da belirtilen hukuki sebeplere dayanarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi
  • Dernek tüzüğü ve Dernekler Kanunu kapsamındaki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (üye kayıt defteri, bildirimler)
  • Dernek faaliyetleri, etkinlikleri, eğitimleri, yarışmaları ve yayınları hakkında bilgilendirme yapılması
  • Aidat ve mali işlemlerin takibi
  • Telif hakkı, dezenformasyonla mücadele ve mesleki destek hizmetlerinin sunulması
  • İstatistiksel çalışmalar, raporlama ve arşivleme
  • Yasal mevzuattan kaynaklanan bildirim yükümlülüklerinin (Dernekler Birimi vb.) yerine getirilmesi
  • Acil durum ve sosyal yardım süreçlerinin yönetimi

3-) Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Dernekler Birimi, mahkemeler vb.)
  • İş birliği yapılan diğer meslek dernekleri, federasyonlar ve sivil toplum kuruluşları (ortak etkinliklerde)
  • Mali müşavir, avukat ve bağımsız denetçiler (hukuki ve mali zorunluluklar için)
  • Bankalar (aidat tahsilatı için)
  • Bulut hizmeti sağlayıcıları ve teknik destek firmaları (veri güvenliği tedbirleri alınarak)
  • Yurtdışı aktarım yalnızca açık rızanızla veya KVKK’da izin verilen hallerde yapılacaktır.

4-) Hukuki Sebepler

  • Dernekler Kanunu ve Dernek Tüzüğü’nden kaynaklanan hukuki yükümlülükler
  • Sözleşme ilişkisi (üyelik)
  • İlgili kişinin açık rızası (gerektiğinde)
  • Meşru menfaatler

5-) Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalktığı veya yasal saklama sürelerinin dolduğu hallerde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Derneğimiz, verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini, erişilmesini ve muhafazasını önlemek için KVKK Madde 12 uyarınca gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

6-) KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlışsa düzeltilmesini isteme
  • İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme/silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı Kullanmak İçin:
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte yazılı olarak Dernek merkez adresimize elden veya noter aracılığıyla, ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden [mgd@mudanyagazeteciler.org] adresine gönderebilirsiniz. Talebiniz KVKK ve ilgili tebliğ hükümlerine göre en geç 30 gün içinde cevaplandırılacaktır.

Not: Bu Aydınlatma Metni, derneğimizin kişisel veri işleme faaliyetlerinde şeffaflığı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Gerektiğinde güncellenebilir. Güncel versiyon web sitemizde (varsa) veya dernek merkezinde erişilebilir durumdadır.